AVISO DE PRIVACIDAD
ORBE BPO, S. DE R.L. DE C.V., (“OBPO”), con domicilio en Paseo de la Reforma No. 333, piso 7, Col Cuauhtémoc, Alcaldía Cuauhtémoc, Ciudad de México, C.P. 06500, es la persona Responsable del tratamiento de sus datos personales, en los términos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y Lineamientos (en adelante referidoscomo LFPDPPP), de conformidad con lo siguiente:
1.- El Responsable ha designado un Oficial de Protección de Datos, con los siguientes datos de contacto: Ana María Ortínez Mosqueda, con domicilio en: Paseo de la Reforma No. 333, piso 7, Col Cuauhtémoc, Alcaldía Cuauhtémoc, Ciudad de México, C.P. 06500, teléfono (55) 5980-0200, correoelectrónico: ana.ortinez@obpo.com.mx.
2.- Datos personales que se recaba del Titular. Los datos personales que recabamos de nuestros clientes, consultantes o solicitantes de empleo o empleados, varían dependiendo de la finalidad para la que fueron recabados, como se describe más adelante. Los datos personales que, dependiendo de cada asuntorecabamos, son los siguientes:
a) Para efectos de la prestación de nuestros servicios
Datos Personales: Nombre, apellidos, domicilio laboral (calle, colonia, código postal, estado, municipio), domicilio fiscal (calle, colonia, código postal, estado, municipio), constancia de situación Fiscal, RFC, teléfono fijo, teléfono móvil, correo electrónico, CURP, fecha de nacimiento, firma y clave de elector.
Datos personales financieros o patrimoniales: Banco, cuenta Clabe, sucursal, convenio, referencia, dirección del banco, activos (circulantes y fijos), pasivos, contratos, ventas, descuentos sobre ventas, costo de productos o servicios vendidos, gastos de ventas, gastos de administración, ingresos no operacionales, utilidad de operación, impuesto sobre la renta, utilidad neta, tipo de declaración fiscal, periodo de declaración fiscal, ejercicio fiscal, fecha y hora de presentación fiscal, firme
electrónica (Fiel).
Datos personales sensibles: Fotografía, nacionalidad, fotos del domicilio fiscal.
b) Para efectos de la bolsa de trabajo
Datos personales: Nombre, apellidos, domicilio laboral (calle, colonia, CP, estado, municipio), domicilio fiscal (calle, colonia, CP, estado, municipio), RFC, número de IMSS, teléfono fijo, teléfono móvil, correo electrónico, CURP, fecha de nacimiento, edad, escolaridad, escuela (universidad), ingreso deseado, nombre de contacto de emergencias, teléfono de contacto de emergencias, puesto de trabajo, trabajos anteriores, firma, lugar de nacimiento, departamento de trabajo, fecha de alta y baja, causa de baja,
observación de la baja, estado civil, domicilio de la vivienda objeto del crédito (Infonavit).
Datos sensibles: Fotografía, nacionalidad y sexo.
Al proporcionarnos tu información y documentación, manifiestas bajo protesta de decir verdad que la información contenida se encuentra completa, que es veraz y correcta. Los datos personales y la información proporcionados podrán ser verificados como parte del proceso de asesoría oreclutamiento.
3.- Finalidad del tratamiento de sus datos personales:
a) Para efectos de la prestación de nuestros servicios
• OBPO utiliza sus datos personales para: i) identificación y contacto; ii) para prestarle servicios profesionales; iii) coordinar la prestación de servicios de terceros que se soliciten; iv) elaborar y mantener un registro de los clientes; v) envío de facturas y cobranza; vi) cumplir con la normativa aplicable; vii) presentarle cotizaciones; viii) aclaración de pagos y/o facturas; y ix) ejercer las acciones legales a las que haya lugar.
• Finalidades secundarias: OBPO utiliza sus datos personales, para el envío de correos
informativos sobre obligaciones y regulación fiscal y legal aplicable a empresas y
empresarios.
b) Para efectos de la bolsa de trabajo
• “OBPO” utiliza sus datos personales para: i) evaluar su perfil para ocupar una vacante de empleo;
ii) entrevistarlo y validar la información del currículum vitae del candidato; iii) llevar a cabo el
proceso de selección de personal, en su caso.
Además, en caso de contratación, los datos personales se utilizan para: iv) integrar un expediente de empleado; v) firmar los contratos que resulten necesarios para formalizar su contratación como empleado; vi) almacenamiento de datos para pago de salarios; vii) para otorgarle las prestaciones de ley, vii) contar con los datos de sus dependientes económicos para los trámites legales de los empleados a que haya lugar, ix) establecer medidas sanitarias para el control de enfermedades y protección de los empleados, x) el cumplimiento de las disposiciones legales que regulan la relación laboral del empleado; y, xi) ejercer acciones legales a que haya lugar, como consecuencia de la relación laboral y jurídica con el empleado.
c) Finalidades secundarias: “OBPO” no utiliza sus datos personales para finalidades secundarias.
Si usted no tiene el perfil o no existe una vacante de empleo que usted pueda ocupar, sus datos personales serán destruidos en los 30 (treinta) días siguientes a la presentación de su solicitud de empleo. En caso de que usted participe en un procedimiento de selección y reclutamiento de personal con “OBPO”, conservaremos su información durante todo el tiempo que dure dicho procedimiento. Al suscribir este documento, usted manifiesta su consentimiento para que tratemos sus datos personales en los términos de este Aviso de Privacidad.
4.- Transferencias nacionales e internacionales de datos personales: En términos del artículo 37 de la LFPDPPP, “OBPO” transfiere total o parcialmente sus datos personales al SAT, IMSS, INFONAVIT, FONACOT y otras autoridades que lo requieran por disposición de ley y llevamos a cabo las siguientes transferencias nacionales (que no requieren de su consentimiento): i) Despacho de abogados, para asesorías; ii) en caso de juicios; y, iii) compañías aseguradoras para el otorgamiento de seguros de gastos médicos mayores, en su caso.
5.- Medios para ejercer los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (ARCO).
Para ejercer sus derechos ARCO, deberá enviar un correo electrónico al Departamento de Datos Personales a la siguiente dirección electrónica: ana.ortinez@obpo.com.mx. Le será enviada la solicitud respectiva para que la llene con la siguiente información: i) Nombre y domicilio del titular; ii) Documentos que acrediten su identidad y/o representación y/o representación legal; iii) Descripción clara y precisa respecto de los datos sobre los que desea ejercer sus derechos; iv) cualquier otro elemento que facilite la localización de los datos personales; y v) el derecho que desea hacer valer.“OBPO” responderá a tu solicitud en términos de la LFPDPPP.
6.- Procedimiento para la Revocación del Consentimiento.
El titular en cualquier momento podrá revocar el consentimiento para que el Responsable trate sus Datos Personales, sin efectos retroactivos, presentando una solicitud al correo electrónico ana.ortinez@obpo.com.mx, proporcionando su nombre completo, teléfono y domicilio, acreditando su personalidad con una copia de su identificación oficial, o la personalidad de su representante legal, con el documento que acredite sus facultades y copia de su identificación oficial, en su caso la fecha de su última solicitud y un correo electrónico o domicilio al que el Responsable le enviará su respuesta en los plazos establecidos por la LFPDPPP. O bien, deberá llenar una solicitud por escrito directamente en las oficinas de “OBPO”, ubicadas en el domicilio señalado en el proemio de este aviso de privacidad.
7.- Uso de mecanismos tecnológicos para recabar datos personales (Uso de Cookies y Web Beacons)
Te informamos que OBPO no recaba datos personales a través del uso de cookies o web beacons en su sitio web, ni ninguna otra tecnología para obtener información personal, como pudiera ser tu tipo de navegador y sistema operativo; las páginas de Internet que visitas; los vínculos que sigues; la dirección IP; el sitio que visitaste antes de entrar al nuestro, etc.
8.- Medidas de seguridad implementadas.
Para la protección de sus Datos Personales, hemos instrumentado medidas de seguridad de carácter administrativo, físico y técnico con el objeto de evitar pérdidas, mal uso o alteración de la información. Para la protección de sus Datos Personales, el Responsable adopta las mismas medidas de seguridad que utiliza para el manejo de la información de su propiedad.
9.- Modificaciones al Aviso de Privacidad
El Responsable se reserva el derecho de efectuar, en cualquier momento, modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad, para adecuarlo a los cambios legislativos o jurisprudenciales, políticas internas, nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios o productos y prácticas del mercado.
Estas modificaciones le serán informadas en nuestro domicilio ubicado en: Paseo de la Reforma No. 333, piso 7, Col Cuauhtémoc, Alcaldía Cuauhtémoc, Ciudad de México, C.P. 06500, o bien, en el sitio web https://obpo.com.mx/wp/. En caso de que los titulares de los Datos Personales no presenten oposición alguna dentro del término de 5 (cinco) días naturales posteriores a que tenga
conocimiento de la modificación, el Responsable entiende que consienten y están de acuerdo con los nuevos términos. La oposición deberá presentarse de conformidad con el procedimiento establecido en el punto 6 de este Aviso de Privacidad.
10.- Derecho de promover los procedimientos de protección de derechos y de verificación ante el INAI.
Para cualquier queja o información adicional podrá oponerse en contacto con nuestro Departamento de Datos Personales al teléfono y correo electrónico mencionados. En caso de noestar conforme con alguna de nuestras respuestas, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el INAI, para mayor información visite www.inai.org.mx
La utilización de sus Datos Personales para cualquier otra finalidad que no sea compatible con las
detalladas en el presente Aviso de Privacidad, le será comunicada antes de que se proceda a su tratamiento.